Порядок предоставления сведений работодателем в Пенсионный фонд о трудовой деятельности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек» регламентирован порядок заполнения бумажной трудовой книжки, в частности в случае признания временного перевода постоянным.

В частности, согласно абзацу 6 пункта 10 приказа Минтруда России в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

В этой связи в случае признания временного перевода постоянным работодателю в форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) необходимо отразить следующие сведения:

в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;

в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Следует отметить, что форматом сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п, предусмотрено заполнение двух документов – оснований для кадрового мероприятия.

При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке «Основание» двух приказов не возникает.

Старший специалист КС Н.И. Хмелева