- Главная
- Прибайкальский район
Регламент Прибайкальской районной администрации
РЕГЛАМЕНТ
Прибайкальской районной администрации
Настоящий Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законами республики Бурятия, Уставом муниципального образования «Прибайкальский район», правовыми актами Прибайкальского районного Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования «Прибайкальский район» и устанавливает порядок организации деятельности Прибайкальской районной администрации (далее - Администрация) по реализации ее полномочий.
Администрация в соответствии с Уставом муниципального образования «Прибайкальский район» является органом местного самоуправления, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции.
Администрация самостоятельна в осуществлении своих полномочий, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законами республики Бурятия, Уставом муниципального образования «Прибайкальский район», правовыми актами Прибайкальского районного Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования «Прибайкальский район».
Администрация осуществляет свою деятельность непосредственно и через свои структурные подразделения. Структура Администрации утверждается решением Прибайкальского районного Совета депутатов. Сфера деятельности и компетенция структурных подразделений Администрации определяются в положениях о них, утверждаемых руководителем Администрации.
При осуществлении полномочий Администрация взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами.
В пределах своей компетенции Администрация издает правовые акты, в том числе по вопросам организации деятельности Администрации, а также в целях реализации полномочий по контролю деятельности структурных подразделений Администрации.
Раздел II. Структура Администрации
Руководителем Администрации является глава муниципального образования «Прибайкальский район» (далее – руководитель Администрации) на принципах единоначалия. В случае отсутствия руководителя Администрации его полномочия исполняет первый заместитель (один из заместителей) в порядке, предусмотренном Положением об Администрации.
Структура Администрации утверждается решением Прибайкальского районного Совета депутатов по представлению руководителя Администрации.
Для оперативного управления структурными подразделениями Администрации руководитель Администрации назначает первого заместителя, заместителей руководителя (далее заместители руководителя), руководителя аппарата, руководителей структурных подразделений, иных должностных лиц Администрации.
Руководство деятельностью подразделений Администрации и взаимодействие с хозяйственными, финансовыми и правовыми органами на территории муниципального образования «Прибайкальский район» осуществляются руководителем Администрации, заместителями руководителя и руководителем аппарата по направлениям.
Должностные лица Администрации осуществляют свои обязанности в соответствии с должностным регламентом, который разрабатывается руководителем структурного подразделения, согласовывается курирующим заместителем руководителя и утверждается руководителем Администрации.
Раздел III. Планирование работы Администрации
Статья 11
Работа Администрации строится на основе плана работы на год и текущих планов - на месяц. Планы работы Администрации формируются аппаратом Администрации на основе предложений структурных подразделений. Годовой план и текущие планы утверждаются руководителем Администрации.
Годовой план работы состоит из разделов, включающих:
- предложения для рассмотрения на сессии Прибайкальского районного Совета депутатов;
- вопросы повесток дня на заседания Совета при Главе МО «Прибайкальский район»;
- мероприятия по выполнению стратегии социально-экономического развития, целевых программ, утвержденных дорожных карт;
- организационно - массовые мероприятия;
- планы работы консультативных, координационных, совещательных органов, сформированных в Администрации.
Годовой план предоставляется на бумажном носителе и в электронном виде в аппарат Администрации за месяц до окончания текущего года. Месячные планы - не позднее, чем за 5 дней до истечения текущего месяца.
Планы работы должны содержать пункты:
- порядковый номер;
- наименование планируемой работы;
- сроки выполнения (для текущих – даты и время начала мероприятий);
- ответственных лиц;
- графу «отметка о выполнении».
Общее руководство по составлению планов работы осуществляет руководитель аппарата.
Статья 14
В случае несвоевременного предоставления планов структурными подразделениями, аппарат Администрации информирует об этом руководителя Администрации. План работы структурного подразделения, не представленный в установленные Регламентом сроки, включается в общий план работы Администрации при предоставлении объяснительной руководителю Администрации.
Статья 15
Утвержденные планы работы Администрации направляются аппаратом руководителю Администрации, заместителям руководителя, председателям комитетов, начальникам управлений и отделов, главам сельских поселений. Руководители структурных подразделений доводят план работы Администрации до должностных лиц структурных подразделений.
Общий контроль за выполнением планов осуществляет руководитель аппарата.
Структурные подразделения представляют в аппарат Администрации в первый понедельник месяца план предыдущего месяца с отметкой о выполнении мероприятий. Контроль за выполнением планов работы Администрации возлагается на руководителя Администрации.
Раздел IV. Совещательные органы Администрации
В Администрации создается и действует Совет при главе муниципального образования «Прибайкальский район» (далее - Совет), являющийся совещательным органом.
В состав Совета входят глава муниципального образования «Прибайкальский район» (далее – глава), заместители руководителя, руководитель аппарата, начальник Финансового управления МО «Прибайкальский район», главы администраций муниципальных образований сельских поселений. При необходимости Глава может ввести в состав Совета других лиц.
В заседании Совета принимают участие руководители структурных подразделений Администрации.
По согласованию с главой, в заседаниях Совета вправе принимать участие депутаты Народного Хурала, депутаты Прибайкальского районного Совета депутатов, представители прокуратуры, УФНС России по Республике Бурятия, других государственных органов и органов местного самоуправления, граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных организаций и средств массовой информации.
Глава имеет право назначать закрытое заседание Совета, на котором присутствуют только члены Совета.
Состав Совета утверждается главой.
Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных организаций и средств массовой информации, желающие присутствовать на заседании Совета, обязаны зарегистрироваться в аппарате Администрации за одни сутки до проведения заседания. Незарегистрированные лица на заседание Совета не допускаются. Присутствующие на заседании Совета не имеют права вмешиваться в работу Совета; обязаны выключать сотовые телефоны до начала заседания, соблюдать порядок работы Совета.
Статья 19
Работа Совета осуществляется в соответствии с «Положением о Совете при главе муниципального образования» утверждённым постановлением Администрации.
Раздел V. Правовые акты Администрации. Порядок их подготовки.
Статья 20
Правовые акты разрабатываются и принимаются на основании и во исполнение федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Республики Бурятия, указов и распоряжений Главы Республики Бурятия, Правительства и Народного Хурала Республики Бурятия, решений Прибайкальского районного Совета депутатов, других нормативных правовых актов органов местного самоуправления, планов работы Администрации, поручений Главы МО «Прибайкальский район» его заместителей, решений совещательных органов, а также в инициативном порядке структурными подразделениями Администрации.
В Администрации издаются правовые акты – постановления и распоряжения.
Разработка проектов правовых актов осуществляется структурными подразделениями Администрации. В подготовке проекта правового акта в обязательном порядке участвуют специалисты по правовым вопросам отдела правового обеспечения и муниципальных закупок аппарата Администрации. Для разработки наиболее важных проектов правовых актов по распоряжению руководителя Администрации могут создаваться рабочие группы.
Ответственными за разработку, качество, согласование проекта правового акта являются руководители структурных подразделений Администрации, вносящие проект.
Статья 22
Проект правового акта должен соответствовать законодательству Российской Федерации и Республики Бурятия, а также правилам русского языка.
Одновременно с разработкой проекта правового акта должны быть подготовлены предложения об изменении и дополнении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных правовых актов или их частей.
Если при подготовке правового акта появилась необходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранее изданные правовые акты или наличие по одному и тому же вопросу нескольких правовых актов, а также если в правовой акт неоднократно вносились изменения, которые затрудняют чтение и применение правового акта, то разрабатывается новый единый правовой акт. В проект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных правовых актах предписания.
Статья 23
Правовой акт состоит из содержательной части (текст документа) и реквизитов.
Содержательная часть правового акта (текст документа) - выраженное в письменном виде языковое, знаковое, графическое, словесно-терминологическое
закрепление содержащихся в нем норм права или индивидуальных предписаний, а также иных положений, в том числе разъясняющих цели и мотивы его принятия.
Содержание правового акта должно отвечать следующим требованиям:
- констатирующая часть должна содержать кратко, но емко сформулированную цель принятия правового акта, причины и основания принятии правового акта;
- формулировки должны быть краткими, однозначными, логически завершенными и стилистически верными;
- решение должно учитывать все стороны его реализации: конкретные исполнители, задания, объемы работ, источники финансирования, сроки исполнения.
Постановляющая (распорядительная) часть постановления начинается со слова "постановляю", после которого ставится двоеточие.
Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на абзацы и подпункты. Абзацы не нумеруются и начинаются с прописной буквы (в конце абзаца ставится точка) или со строчной буквы (в конце абзаца ставится точка с запятой). Подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.
Пункты, которые включают поручения, управленческие действия, носят распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме - «создать, утвердить, представить".
В том случае, если поручение или действие предполагают конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен содержать указание должности и фамилии исполнителя в дательном падеже, также его инициалов, которые ставятся после фамилии.
Если в качестве исполнителя указаны организация или структурные подразделения, то в этом случае фамилия руководителя ставится после наименования организации или подразделения в скобках, в именительном падеже.
Реквизиты правового акта - обязательные сведения, включаемые в правовой акт для признания его действительным. Правовые акты Администрации имеют следующие реквизиты:
наименование вида правового акта;
дату документа;
регистрационный номер документа;
заголовок;
подпись;
отметку об исполнителе;
отметку о наличии приложений.
Структура правового акта и необходимость включения в него тех или иных структурных элементов определяются исходя из объема и содержания акта. Структура правового акта должна обеспечивать логическое развитие его содержания.
Статья 26
В тексте правового акта не допустимы сокращения, должны быть указаны сроки исполнения поручения. В правовом акте употребляются полные официальные наименования органов, организаций и структурных подразделений.
Положения, предусматривающие изменение, дополнение, признание утратившими силу ранее принятых правовых актов, включаются непосредственно в текст правового акта либо оформляются в виде отдельных проектов.
В случае необходимости осуществления контроля за исполнением правового акта, в проекте правового акта указывается пункт о возложении контроля за его исполнением.
Таблицы, графики, схемы, карты, являющиеся неотъемлемой составной частью правового акта, прилагаются к нему. Нумерация приложений производится в порядке упоминания их в тексте правового акта. В случае единственного приложения нумерация не применяется и в пункте указывается – согласно приложению.
Согласование проекта правового акта осуществляет представитель структурного подразделения Администрации, подготовивший проект правового акта, обладающий необходимой компетенцией и информацией по предмету проекта. Проведение согласования проекта иными лицами не допускается.
Недопустимо использование нескольких листов согласования по одному и тому же правовому акту.
Согласование проекта правового акта оформляется листом согласования.
Проект правового акта в обязательном порядке согласовывается в следующей последовательности:
- руководителем структурного подразделения Администрации, непосредственно готовившим проект;
- руководителями структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений, организаций, которым в проекте правового акта предусматриваются задания или поручения;
- председателем Комитета по управлению муниципальным хозяйством Прибайкальского района (если проект затрагивает имущественные отношения).
- начальником Финансового Управления МО «Прибайкальский район» (если проект правового акта предусматривает финансирование из бюджета муниципального образования «Прибайкальский район», либо затрагиваются иные отношения в области финансирования и межбюджетные отношения);
- специалистами по правовым вопросам отдела правового обеспечения и муниципальных закупок аппарата Администрации;
- руководителем аппарата Администрации;
- заместителем руководителя Администрации, координирующим соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей;
- первым заместителем руководителя Администрации.
Лист согласования проекта правового акта должен содержать:
- наименование проекта документа;
- наименование структурного подразделения, должностного лица, подготовившего проект, с указанием должности, ФИО и подписи;
- согласующих лиц с указанием: должности, Ф.И.О., даты получения и возврата проекта документа, отметку согласования и подпись.
Лицо, согласующее проект правового акта, должно указать свою должность, фамилию и дату визирования документа. Замечания, возражения и предложения по проекту излагаются письменно на отдельном листе. При этом в листе согласования указывается, что замечания, возражения предложения прилагаются к проекту.
Лицо, согласующее проект, вносит непосредственно в текст проекта правового акта незначительные поправки, которые не изменяют общего смысла документа при согласии лица, осуществившего подготовку проекта.
При внесении таких изменений на листе согласования визирующим лицом ставится отметка.
В случае разработки нормативно правового акта, его разработчик, после его согласования структурными подразделениями Администрации, предоставляет проект нормативно правового акта в прокуратуру Прибайкальского района для проведения антикоррупционной экспертизы не позднее, чем за 30 дней до его принятия, а проекты административных регламентов предоставления муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций) в течение 5 календарных дней с момента размещения проекта в сети Интернет.
При необходимости срочного рассмотрения и принятия нормативного правового акта срок направления проекта нормативного правового акта может быть сокращен по согласованию с прокуратурой.
К проектам нормативных правовых актов должны быть приложены: сопроводительное письмо с указанием планируемого срока принятия муниципального нормативного правового акта, пояснительная записка к проекту, данные о разработчике проекта и лице, проводившем экспертизу.
Достоверность документов, направленных в электронном виде, подтверждается сопроводительным письмом, направленным на бумажном носителе.
При получении отрицательного заключения прокуратуры на проект нормативного правового акта разработчик проекта незамедлительно рассматривает его.
В случае согласия с высказанными прокуратурой замечаниями устраняет их и направляет доработанный проект в прокуратуру. В случае несогласия с высказанными замечаниями информирует об этом прокуратуру в письменном виде с указанием мотивов принятого решения.
Статья 31
Срок согласования проекта правового акта у каждого согласовывающего лица не должен превышать двух рабочих дней.
Статья 32
Правовая экспертиза проектов правовых актов проводится специалистами по правовым вопросам отдела правового обеспечения и муниципальных закупок аппарата администрации для установления соответствия проектов действующему законодательству и выработки предложений по их дора-
ботке. Антикоррупционная экспертиза правовых актов и их проектов прово-
дится в соответствии положением о её проведении.
В случаях, предусмотренных законодательством, осуществляется специализированная экспертиза.
Антимонопольной комплаенс в администрации обеспечивается на основании соответствующего нормативно-правового акта, принимаемого в установленном порядке.
Статья 33
Для оценки проекта нормативного правового акта, а также получения предложений по его доработке может проводиться независимая экспертиза на возмездной или безвозмездной основе.
В качестве независимых экспертов привлекаются ученые и специалисты, не принимавшие непосредственного участия в разработке направляемого на экспертизу проекта правового акта.
Статья 34
При проведении правовой экспертизы проект правового акта подлежит оценке с точки зрения:
- соответствия Конституции Российской Федерации, федеральным законам, указам и распоряжениям Президента РФ, постановлениям и распоряжениям Правительства РФ;
- соответствия, Конституции Республики Бурятия, законам Республики Бурятия и нормативным правовым актам органов государственной власти Республики Бурятия;
- соответствия нормативным правовым актам муниципального образования «Прибайкальский район»;
- соответствия содержания и вида акта компетенции Администрации;
- отсутствия внутренних противоречий, взаимоисключающих положений;
- наличия норм, позволяющих определить порядок реализации проекта;
- наличия указаний об изменении или отмене положений действующих правовых актов в случае противоречия их представленному проекту;
- исключение положений, способствующих проявлению коррупции;
- соблюдения правил юридической техники;
- необходимости опубликования в средствах массовой информации;
- необходимости направления в уполномоченный исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов.
В случае принятия проекта нормативного правового акта, специалистами по правовым вопросам отдела правового обеспечения и муниципаль-
ных закупок аппарата администрации, проводится антикоррупционная экспертиза проекта и составляется соответствующее заключение.
Статья 35
В случае если проект правового акта, представленный на экспертизу, не прошел процедуру согласования или представлены не все необходимые материалы, такой проект возвращаются исполнителю для устранения выявленных недостатков.
Подготовленный в соответствии с требованиями Регламента проект правового акта передается в аппарат Администрации на бумажном носителе и в электронном виде. Проект правового акта на бумажном носителе должен быть полностью идентичен электронному варианту. Ответственность за соответствие бумажного и электронного варианта возлагается на разработчика проекта.
Аппарат Администрации проверяет:
- комплектность правового акта (текст и приложения к нему);
- наличие необходимых виз согласования, замечаний, заключений по проекту;
- комплектность сопроводительных документов (письма, справки, сметы, заявления, ходатайства и другие поясняющие документы, копии ранее принятых правовых актов, в которые вносятся изменения данным проектом);
- соответствие оформления проекта правового акта требованиям Регламента;
- наличие полного текста правового акта и приложений к нему в электронном виде.
Аппарат Администрации имеет право:
- вернуть разработчику проект правового акта, оформленный с нарушением требований Регламента;
- редактировать текст проекта правового акта при незначительных замечаниях в соответствии с требованиями Регламента и правилами правописания;
- запрашивать дополнительную информацию и документы.
Статья 39
Аппарат Администрации производит подготовку проекта правового акта на подпись и не позднее двух дней с момента поступления передает пра-
вовой акт, оформленный на бланке установленной формы, разработчику для передачи на подпись главе.
Статья 40
Подписанный правовой акт и окончательный (доработанный) электронный вид документа передается в аппарат для регистрации и рассылки. Регистрация правового акта производится в день передачи его в аппарат.
Дата регистрации правового акта считается датой его принятия.
Зарегистрированные правовые акты выдаются исполнителям - разработчикам в аппарате под роспись.
При необходимости опубликования правового акта в газете «Прибайкалец», разработчик, после получения зарегистрированного правового акта, направляет копию правого акта с сопроводительным письмом и в электронном виде в газету «Прибайкалец» для опубликования и главному специалисту по АСУ для размещения на официальном сайте МО «Прибайкальский район».
Дата и регистрационный номер проставляются аппаратом на подлиннике арабскими цифрами, наименование месяца и год печатается строчными буквами разработчиком. Номер проставляется после даты и состоит из знака N и порядкового номера правового акта из арабских цифр. Регистрация правовых актов производится в пределах календарного года. Сведения о правовом акте заносятся в перечень правовых актов. Перечни ведутся по видам правовых актов.
Неподписанный правовой акт передается в аппарат для возврата разработчику проекта согласно резолюции.
В течение двух дней после регистрации правового акта ответственный специалист аппарата Администрации осуществляет рассылку:
- адресатам на основании листа рассылки представленного разработчиком.
Правовые акты направляются электронной почтой или в копии.
Раздел VI. Контроль и проверка исполнения документов
Администрации и вышестоящих органов
Двухуровневая система контроля предусматривает:
1. Распорядительное звено в лице руководителя Администрации.
Руководитель аппарата осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения служебных документов, рассмотрения обращений граждан.
Статья 45
Аппарат координирует, ведет учет документов, взятых на контроль. Руководитель аппарата ежемесячно вносит информацию руководителю Администрации по итогам работы структурных подразделений с документами органов государственной власти и Администрации, о работе с обращениями граждан и поручениями главы, а в его отсутствие – исполняющему обязанности руководителя Администрации.
Документы органов государственной власти регистрируются специалистом приемной администрации (секретарем приемной или специалистом его замещающим). После чего, направляются главе и с визой возвращаются специалисту приемной (секретарю приемной или специалисту его замещающим) для дальнейшей рассылки исполнителям. Информации и отчеты по выполнению этих документов, завизированные заместителями руководителя Администрации и руководителями структурных подразделений, предоставляются специалисту приемной (секретарю приемной или специалисту его замещающему), который передает их для подписания главе.
После подписания 1 экземпляр отправляется в соответствующие инстанции, а 2-й экземпляр хранится в аппарате Администрации.
Заместители руководителя Администрации, руководитель аппарата, руководители и специалисты структурных подразделений Администрации, получают документ под роспись, после ознакомления с ним незамедлительно организовывают его исполнение по установленным срокам.
Заместители руководителя Администрации, руководитель аппарата, руководители структурных подразделений Администрации после ознакомления с документом вправе направить его с указанием срока на исполнение специалистам подведомственного структурного подразделения.
Для исполнения документа при необходимости издаются соответствующие распорядительные документы, составляется план мероприятий, осу-
ществляется сбор накопительного материала в контрольное дело.
Исполнитель, несогласный с резолюцией, предоставляет аргументированные причины главе. В случае исправления резолюции и даты, документ возвращается специалисту приемной администрации для рассылки новому исполнителю в соответствии с новой резолюцией.
Ответственность за своевременное предоставление информаций по запросам вышестоящих органов, исполнения поручений Главы Республики Бурятия, исполнения правовых актов возлагается на исполнителя, указанного в резолюции.
Если в резолюции указано несколько исполнителей ответственность за своевременное предоставление информаций по запросам вышестоящих органов, исполнения поручений Главы Республики Бурятия, исполнения правовых актов возлагается на исполнителя, указанного в резолюции, первым.
Статья 48
Сроки исполнения документов указываются в резолюциях главы, заместителей руководителя Администрации, руководителя аппарата, руководителей структурных подразделений Администрации и исчисляются в календарных днях со дня подписания и определяются датой, указанной в документах (резолюциях).
В случае, когда дата не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с пометкой «срочно» - в 3-дневный срок;
- с пометкой «оперативно» - в 10-дневный срок;
- остальные - в срок не более 30-дневный срок.
Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, последним днем исполнения документа, считается первый следующий за ним рабочий день.
В случае невозможности по объективным причинам исполнения документов в установленный срок, исполнитель в случаях предусмотренных законодательством РФ, имеет право продлить срок исполнения. При этом, исполнитель обязан проинформировать об этом заявителя, а также дать промежуточный ответ о принятых мерах.
Статья 49
Контроль за исполнением нормативно-правовых актов осуществляют должностные лица, на которых возложена такая обязанность, в случае их
отсутствия - аппарат Администрации.
Раздел VII. Порядок заключения договоров и соглашений
Предложение о заключении договора или соглашения должно содержать проект договора или соглашения, обоснование целесообразности его за-
ключения, оценку возможных финансово-экономических и иных последствий договора.
Договоры и соглашения от имени Администрации подписываются главой, а в его отсутствие - исполняющим обязанности руководителя Администрации.
Договоры и соглашения от имени Администрации могут быть подписаны заместителями руководителя только при наличии доверенности, уполномочивающей на заключение договоров и соглашений.
Статья 51
Проекты договоров и соглашений согласовываются (визируются) специалистами по правовым вопросам отдела правового обеспечения и муниципальных закупок аппарата Администрации, заместителем руководителя, курирующим вопросы, являющиеся предметом договора или соглашения, а также структурными подразделениями Администрации.
Договоры и соглашения, заключенные Администрацией, после подписания регистрируются разработчиками проекта, скрепляются печатью и передаются для хранения, контроля и исполнения в комитеты, управления, муниципальные предприятия по направлениям и вопросам, являющимся предметом договора или соглашения. В структурных подразделениях Администрации договоры и соглашения подлежат отдельной регистрации и хранению в соответствии с инструкциями по делопроизводству.
Раздел VIII. Координация деятельности Администрации
и порядок проведения совещаний
Для координации деятельности Администрации, ее структурных подразделений аппаратом составляется календарный план работы Администрации, в котором отражаются все основные мероприятия с указанием фиксированных дней недели и времени их проведения. Календарный план утверждается главой.
В целях координации мероприятий, проводимых в залах Администрации, за 4 дня до планируемого мероприятия на имя руководителя аппарата подается заявка руководителя структурного подразделения - организатора мероприятия о необходимости подготовки зала и готовности главного специалиста аппарата по автоматизированным системам управления для мультимедийного обеспечения.
Статья 55
Ежемесячно в первый понедельник главой проводятся планерные совещания аппарата Администрации с приглашением представителей федеральных, республиканских, районных служб и глав сельских поселений. В последующие понедельники месяца аппаратные совещания проводятся с
руководителями районных служб, руководителями структурных подразделений, начальниками отделов и специалистами, которые непосредственно подчиняются руководителю Администрации.
Для координации текущей работы Администрации и оперативного решения вопросов – оперативные совещания с заместителями.
Поручения с планерных совещаний главы оформляются в виде протокола, специалистом аппарата Администрации и передаются для исполнения соответствующим лицам. Выполнение поручений с планерных совещаний контролируют заместители руководителя и руководитель аппарата Администрации.
Статья 56
Организацию и проведение совещаний руководителя Администрации обеспечивает руководитель аппарата или руководитель соответствующего структурного подразделения.
Совещания, семинары и другие массовые мероприятия проводятся по отдельному плану, в котором должны быть предусмотрены ответственные за явку, порядок ведения совещания, подготовку материалов по обсуждаемому вопросу.
План представляется ответственным за проведение совещания руководителю Администрации за 2 дня до предполагаемой даты.
Решения, принятые на совещаниях, проводимых главой или исполняющим обязанности руководителя, оформляются протокольно. Поручения, содержащиеся в протоколе, имеют силу распорядительного документа.
Протокол совещания ведёт должностное лицо подразделения, проводящего совещание.
Раздел IX. Информирование населения
Информирование населения по вопросам жизнеобеспечения района и деятельности Администрации осуществляется путем размещения соответствующей информации в районной газете «Прибайкалец» и на официально сайте МО «Прибайкальский район».
Информационная работа проводится по следующим направлениям:
- оперативное распространение официальной информации;
- проведение в средствах массовой информации «прямых» и «горячих» линий с участием главы, его заместителей и руководителей структурных подразделений;
- организация пресс-конференций, брифингов, "круглых столов", информационных встреч руководителей структурных подразделений Админи-
страции с корреспондентами и общественностью;
- сбор, обработка, подготовка информационных материалов для выступлений, обращений руководителя в СМИ в связи с национальными и профессиональными праздниками, наиболее актуальными событиями и памятными датами в истории района.
Статья 59
В газете «Прибайкалец» публикуются материалы с заседаний Совета при главе, совещаний по наиболее важным вопросам жизнедеятельности района, постановления и распоряжения, которые необходимо довести до сведения населения.
При опубликовании в газете «Прибайкалец» обоснованных критических материалов, касающихся деятельности Администрации и ее подразделений, руководители структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений обязаны в недельный срок направить в аппарат администрации и редакцию газеты «Прибайкалец» информацию с указанием мер по устранению недостатков, отраженных в публикации.
Организация встреч с населением и выступлений главы в трудовых коллективах района, организация и проведение выездных дней Администрации в сельские поселения осуществляется аппаратом Администрации.
Руководители структурных подразделений Администрации не реже одного раза в квартал планируют и проводят работу в сельских поселениях по согласованию с главами сельских поселений. Командировки специалистов Администрации в сельские поселения включаются в ежемесячный календарный план работы Администрации.
Порядок работы с предложениями и жалобами, поступившими на этих встречах, предусмотрен разделом X Регламента.
Взаимодействие Администрации с общественными объединениями, партиями, движениями осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Раздел X. Работа с обращениями граждан и организация личного
приема населения
Статья 63
Ответственность за организацию работы с обращениями граждан в
Администрации несут исполнители и аппарат Администрации.
Регистрация обращений ведется в аппарате Администрации в день поступления обращения. Поручения о рассмотрении обращений граждан даются в форме резолюций главы, его заместителей, руководителя аппарата.
Порядок рассмотрения обращений устанавливается Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006г. №59-ФЗ.
Статья 64
Постоянный контроль за своевременным разрешением вопросов, содержащихся в обращениях граждан, осуществляется специалистом по обращению граждан аппарата Администрации. По поручению (резолюции) главы, его заместителей, руководителя аппарата, исполнители рассматривают обращения граждан в установленные сроки. По итогам рассмотрения обращений исполнители направляют проект ответа заявителю на подпись главе.
Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, и заявителям даны исчерпывающие ответы. Исполненные обращения граждан снимаются с контроля аппаратом только при предоставлении оригинала обращения и ответа заявителю.
Аппарат не реже одного раза в полугодие обобщает и анализирует данные о поступлении, результатах рассмотрения обращений с последующим обсуждением у главы.
В соответствии с планом работы, руководитель аппарата проводит проверки состояния рассмотрения обращений граждан в структурных подразделениях Администрации, информирует руководителя аппарата о нарушениях сроков рассмотрения обращений граждан, если они имеют место.
Личный прием граждан в Администрации ведется главой, его заместителями, согласно графику приема граждан.
Предварительная запись граждан на прием к главе и его заместителям
проводится специалистом аппарата Администрации по телефону 51-4-02, 41-6-82.
Личный прием граждан в структурных подразделениях Администрации ведется по собственным планам. Учет обращений ведут должностные лица структурных подразделений Администрации в соответствии с должностными обязанностями.
Раздел XI. Рассмотрение, подготовка наградных материалов
Статья 67
Подготовку и согласование проектов постановлений о награждении Почетной грамотой района осуществляет аппаратом Администрации согласно утвержденным положениям о Почетной грамоте МО «Прибайкальский район».
Статья 68
Подготовку текста приветственного адреса Главы - Руководителя по случаю юбилейных дат граждан, трудовых коллективов осуществляет отраслевое подразделение. Подготовленный текст после согласования с руководителем аппарата Администрации передается в редакцию газеты «Прибайкалец» для надлежащего оформления.
Раздел XII. Организация печатных
и копировальных работ
Печатные работы в аппарате Администрации выполняются в структурных подразделениях и в приемной Администрации. Все документы оформляются с учетом требований Инструкции по делопроизводству, с обязательным указанием на 1 листе инициалов исполнителя документа и его служебного телефона.
Проекты документов, предоставляемые в приемную должны быть тщательно отредактированы, написаны разборчиво, пронумерованы и подписаны исполнителями.
Первоочередному печатанию подлежат материалы и информация (ответы) в органы государственной власти, проекты постановлений и распоряжений Администрации. Печатание других материалов производится в порядке поступления.
Секретные документы печатаются главным специалистом по мобилизационной работе на сертифицированном для указанных работ оборудова-
нии. Выполняют работу с грифом "секретно" должностные лица, имеющие допуск к выполнению этих работ.
Раздел XIII. Порядок выезда руководящих работников
за пределы района, работы аппарата Администрации вне рабочего кабинета и оформление отсутствия на работе
Выезды заместителей руководителя, руководителя аппарата за пределы
муниципального образования «Прибайкальский район» согласовываются с главой, включая выходные и праздничные дни.
Выезды руководителей структурных подразделений Администрации согласовываются с курирующим заместителем руководителя.
Отсутствие на рабочем месте должностных лиц структурных подразделений Администрации (комитета, управления, отдела и т.п.) согласовывается с непосредственным руководителем.
Статья 72
По служебным командировкам, уходу в очередной или иной отпуск заместителей руководителя, руководителей структурных подразделений принимается распоряжение Главы - руководителя Администрации, по другим категориям работников издаются распоряжения в соответствии, установленными правилами внутреннего трудового распорядка.
График отпусков работников Администрации утверждается руководителем Администрации.
Раздел XIV. Режим работы. Запреты в административном здании.
Статья 73
Рабочий день в Администрации установлен: с 08.00 - до 17.00.
Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.
Кратковременный перерыв для отдыха и снятия зрительного напряжения, снижения нервно-эмоционального напряжения с 10.00 до 10.20 и с 15.00 до 15.20.
Для женщин устанавливается 36-часовая рабочая неделя:
с понедельника по четверг с 8.00 – до 16.30, в пятницу с 8.00 – до 15.00
Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.
Дежурство в нерабочее время, предпраздничные и праздничные дни осуществляется заместителями руководителя, руководителем аппарата, руко
водителями и начальниками отделов, специалистами структурных подразделений по графику. График утверждается руководителем Администрации.
Статья 75
Заместители руководителя администрации, руководитель аппарата,
руководители структурных подразделений, подчиняющиеся непосредственно главе, обязаны сообщать о выбытии за пределы зданий Администрации в рабочее время в приемную, где их местонахождение фиксируется в специаль-
ном журнале с указанием времени планируемого отсутствия.
Другие должностные лица, работники Администрации могут отлучаться со своего рабочего места только с разрешения своего непосредственного
руководителя.
В административных зданиях запрещается курить, в том числе в туалетных комнатах.
Запрещаются телефонные переговоры по служебному телефону на неслужебные темы; пользование междугородней связью, использование компьютерной, множительной техники в личных целях.
При нарушении запретов должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Раздел XV. Внесение изменений, дополнений в Регламент
Внесение изменений и дополнений в Регламент осуществляется постановлением Администрации.